Уведомление о конфиденциальности

Персональные данные включают в себя любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Компания «KAZ Minerals» обрабатывает персональные данные для различных целей, при этом способы сбора, правовые основания обработки, использования, раскрытия и сроки хранения для каждой цели могут различаться. При сборе и использовании персональных данных наша политика заключается в обеспечении прозрачности в отношении того, почему и как мы обрабатываем персональные данные.

Безопасность

Мы серьезно относимся к безопасности всех хранящихся у нас данных. Персональные данные могут обрабатываться в рамках осуществляемого нами мониторинга безопасности, например, автоматического сканирования для выявления вредоносных писем. У нас есть система политик, процедур и обучения, охватывающая защиту данных, конфиденциальность и безопасность, и мы регулярно проверяем целесообразность принимаемых нами мер по обеспечению безопасности хранящихся у нас данных.

Когда и как мы передаем персональные данные и места обработки

Мы передаем персональные данные другим лицам только в тех случаях, когда это разрешено законом, и при этом мы применяем договорные соглашения и механизмы безопасности для защиты данных и соблюдения наших стандартов защиты данных, конфиденциальности и безопасности. Компания «KAZ Minerals» не продает или иным образом не раскрывает персональные данные третьим лицам с целью предоставления им возможности рекламировать свою продукцию и услуги.

Мы можем передавать персональные данные в пределах Группы компаний «KAZ Minerals», и это может подразумевать передачу данных за пределы Европейского Союза (ЕС). Мы предприняли шаги для обеспечения надлежащей защиты всех персональных данных и для того, чтобы вся передача персональных данных за пределы ЕС осуществлялась законно. В тех случаях, когда мы передаем персональные данные за пределы ЕС в страну, которая, по мнению Европейской комиссии, не обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных, передача данных будет осуществляться в соответствии с соглашением, которое охватывает требования ЕС к передаче персональных данных за пределы ЕС, включая утвержденные Европейской комиссией стандартные договорные положения. Стандартные договорные положения, одобренные Европейской комиссией, доступны здесь.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы храним обработанные нами персональные данные до тех пор, пока это считается необходимым для достижения цели, ради которой они были собраны (в том числе в соответствии с требованиями применимых законов или нормативных актов). Персональные данные могут храниться в течение более длительных периодов времени, если длительные сроки хранения требуются в соответствии с законом или нормативными актами, а также в целях установления, осуществления или защиты наших законных прав. При отсутствии конкретных правовых, нормативных или договорных требований наш минимальный срок хранения записей и других документальных доказательств, созданных в ходе предоставления услуг, составляет 6 лет.

Персональные данные, хранящиеся у нас, могут быть переданы:

• Другие компании «KAZ Minerals»
  Мы можем передавать персональные данные другим дочерним и ассоциированным компаниям «KAZ Minerals», когда это необходимо для административных целей и для поставки продукции нашим клиентам.
• Сторонние организации, которые предоставляют нам приложения, обработку данных или ИТ-услугиМы пользуемся услугами третьих лиц для оказания нам поддержки и помощи в предоставлении, эксплуатации и управлении нашими ИТ-системами и веб-сайтом. Например, поставщики информационных технологий, поставщики облачного программного обеспечения, службы почтовых рассылок, хостинга и управления веб-сайтами, резервного копирования данных, безопасности и хранения данных. Серверы, обеспечивающие работу облачной инфраструктуры, расположены в защищенном центре обработки данных в Великобритании, и персональные данные могут храниться на любом из них.
• Сторонние организации, которые иным образом помогают нам в предоставлении товаров, услуг, администрировании или информации.
  
• Аудиторы и другие профессиональные консультанты.
  
• Правоохранительным органам или другим государственным и регулирующим органам или другим третьим лицам в соответствии с требованиями применимых законов или нормативных актов.
  

Права физических лиц и как их осуществлять

Физические лица имеют определенные права в отношении своих персональных данных, и контролеры данных несут ответственность за реализацию этих прав. В тех случаях, когда мы решаем как и почему обрабатываются персональные данные, мы являемся контролером данных и приводим ниже дополнительную информацию о правах, которыми обладают физические лица, и о том, как их осуществить.

Доступ к персональным данным

У вас есть право доступа к вашим персональным данным, хранящимся у нас как у контролера данных. Можно использовать это право, написав нам на электронную почту: dataprotectionleader@kazminerals.com. Мы будем стремиться оперативно реагировать на любые запросы информации и укладываться при любых условиях в установленные законом сроки.

Изменение персональных данных

Чтобы обновить предоставленные нам персональные данные или запросить удаление или стирание ваших персональных данных, вы можете отправить нам электронное письмо по адресу dataprotectionleader@kazminerals.com или, в соответствующих случаях, связаться с нами через актуальную страницу регистрации на веб-сайте или путем внесения изменений в персональные данные, хранящиеся в соответствующих приложениях, в которых вы зарегистрировались. Если это фактически возможно, как только нам сообщат, что какие-либо обрабатываемые нами персональные данные больше не являются точными, мы внесем исправления (при необходимости) на основе вашей обновленной информации.

Отзыв согласия

В тех случаях, когда мы обрабатываем персональные данные на основании согласия, у физических лиц есть право отозвать свое согласие в любое время. Как правило, мы не обрабатываем персональные данные на основании согласия (поскольку обычно мы можем полагаться на другое правовое основание). Чтобы отозвать согласие на обработку нами ваших персональных данных, отправьте нам электронное письмо по адресу dataprotectionleader@kazminerals.com или, чтобы отказаться от получения оповещений по электронной почте от «KAZ Minerals», нажмите ссылку «отписаться» в полученном от нас письме.

Жалобы

Если вам необходимо пожаловаться на использование нами персональных данных, отправьте электронное письмо с подробностями вашей жалобы на адрес dataprotectionleader@kazminerals.com. Вы также имеете право подать жалобу в Управление комиссара по информации («ICO») (регулирующий орган по защите данных в Великобритании). Дополнительную информацию о ваших правах и порядке подачи жалобы в ICO можно найти на веб-сайте ICO.

Деловые контакты (включая клиентов, поставщиков и субподрядчиков)

Сбор персональных данных

Компания «KAZ Minerals» обрабатывает персональные данные о деловых контактах (включая существующих и потенциальных клиентов, поставщиков, субподрядчиков «KAZ Minerals» и/или лиц, связанных с ними) в рамках своих договорных процедур. Персональные данные, касающиеся деловых контактов, будут включать имя, наименование работодателя, должность контактного лица, телефон, адрес электронной почты и другие сведения о деловых контактах.

Использование персональных данных

Персональные данные, касающиеся деловых контактов, могут быть видны и использованы сотрудниками «KAZ Minerals» и могут использоваться в следующих целях:

• Администрирование, управление и развитие нашего бизнеса;
• Предоставление информации о нас;
• Предоставление контактной информации нашим сотрудникам;
• Описание характера взаимоотношений контактного лица с нами;
• Проведение аналитики;
• Получение услуг;
• Предоставление продукции клиентам; и
• Соблюдение всех требований закона, нормативного акта или соответствующей профессиональной организации.

Другие, которые связываются с нами

Мы собираем персональные данные, когда физическое лицо обращается к нам с вопросом, жалобой, комментарием или отзывом (например, имя, контактные данные и содержание сообщения). В этих случаях физическое лицо самостоятельно контролирует предоставленные нам персональные данные, и мы будем использовать эти данные только для ответа на сообщение.

Зарегистрированные акционеры

Мы собираем и обрабатываем персональные данные, предоставленные акционерами или от их имени, которые относятся к физическим лицам как акционерам и включают информацию, которую акционер или его агент может предоставить в формах заявлений, в письмах, посредством электронных сообщений или по телефону. Тип персональных данных, которые мы обрабатываем, может включать: ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, отданные вами голоса и номер акционера, присвоенный вам регистратором.

Мы можем хранить, использовать и обрабатывать ваши персональные данные, чтобы:

• собирать и обновлять наши записи для поддерживания их в актуальном состоянии;
• выполнять наши юридические обязательства;
• расследовать или предотвращать мошенничество или другие преступления;
• подвергать процессу обработки реализацию прав акционеров;
• связываться с акционерами с целью предоставления информации и связанных с ней коммуникаций; и
• оказывать услуги, приносящие пользу акционерам.

Мы будем хранить ваши персональные данные столько времени, сколько необходимо для соответствующей деятельности или услуги, и, при необходимости, ваша информация может быть раскрыта и обработана для этих целей после того, как вы продадите свой пакет акций.

Раскрытие информации

Мы можем передавать или раскрывать ваши персональные данные следующим получателям или категориям получателей:

• Computershare Investor Services PLC, как регистратор «KAZ Minerals»;
• любая третья сторона по вашему запросу или с вашего согласия;
• наши поставщики, дочерние компании, поставщики услуг, профессиональные консультанты, агенты и аудиторы;
• местные или иностранные регулирующие органы, государственные органы, правоохранительные органы, суды, трибуналы и арбитры или другие судебные комитеты, если закон требует или разрешает раскрытие информации или если общественность обязана раскрыть ее, FCA, Лондонская фондовая биржа или любой другой соответствующий регулирующий орган или биржа в Великобритании или за рубежом;
• любое физическое или юридическое лицо, которому мы предлагаем передать наши обязательства и права в отношении управления реестром акционеров Компании; и
• любое другое лицо, которому требуется доступ к вашим персональным данным или их получение в связи с любым соглашением, которое мы можем иметь с вами или относительно вас, или нашими договоренностями с вами.

Кандидаты на вакансию

В рамках любого процесса подбора персонала компания «KAZ Minerals» собирает и обрабатывает персональные данные, касающиеся соискателей. Оно может включать:

• ваше имя, адрес и контактные данные, включая адрес электронной почты и номер телефона;
• сведения о вашей квалификации, навыках, опыте и сведения о предыдущих местах работы;
• информация о вашем текущем уровне оплаты труда, включая льготы;
• есть ли у вас инвалидность, в связи с которой организация должна внести разумные коррективы в процесс подбора персонала;
• информация о вашем праве на работу в Великобритании; и
• информацию о мониторинге равных возможностей, включая информацию о вашем этническом происхождении, сексуальной ориентации, здоровье, религии или убеждениях.

Мы собираем эту информацию различными способами. Например, данные могут содержаться в формах заявлений, резюме или автобиографиях, быть получены из вашего паспорта или других документов, удостоверяющих личность, либо собраны в ходе собеседований или других форм оценки. Мы также будем собирать персональные данные о вас от третьих лиц, такие как рекомендации, предоставленные бывшими работодателями, информация от поставщиков услуг по проверке биографических данных при трудоустройстве и информация из проверок на судимость. Мы будем запрашивать информацию у третьих лиц только после того, как вам будет сделано предложение о работе, и сообщим вам об этом.

Данные будут храниться в разных местах, в том числе в вашей заявке, в системах управления персоналом и других ИТ-системах (включая электронную почту).

Вы не обязаны предоставлять нам данные в процессе подбора персонала ни по закону, ни по договору. Однако если вы не предоставите эту информацию, мы не сможем обработать вашу заявку должным образом или вообще не сможем ее обработать.

Цель обработки персональных данных

Компания «KAZ Minerals» имеет законный интерес в обработке персональных данных в ходе процесса подбора персонала и ведении учета этого процесса. Обработка данных от соискателей позволяет нам управлять процессом подбора персонала, оценивать и подтверждать пригодность кандидата для трудоустройства и решать, кому предложить работу. Нам также может потребоваться обработка данных соискателей для реагирования на судебные иски и защиты от них. Мы можем обрабатывать информацию о состоянии здоровья, если нам необходимо внести разумные коррективы в процесс подбора кандидатов с ограниченными возможностями. Мы можем обрабатывать другие специальные категории данных, такие как информация об этническом происхождении, сексуальной ориентации, религии или убеждениях в целях мониторинга равных возможностей. Для некоторых должностей мы обязаны запрашивать информацию о судимостях и правонарушениях. Когда мы запрашиваем такую информацию, мы делаем это потому, что это необходимо для выполнения наших обязательств и осуществления определенных прав в отношении трудоустройства. Мы не будем использовать ваши данные ни для каких целей, кроме как для подбора персонала, куда вы подали заявку.

Хранение данных

Ваша информация будет передана внутри компании ограниченному кругу лиц в целях проведения рекрутингового мероприятия. К ним относятся сотрудники отдела кадров и рекрутинга, проводящие собеседование, участвующие в процессе подбора персонала, менеджеры в бизнес-подразделении, где есть вакансия, и ИТ-персонал, если доступ к данным необходим для выполнения их обязанностей. Мы не будем передавать ваши данные третьим лицам, если только ваше заявление о приеме на работу не будет одобрено и вам не будет сделано предложение о работе. Затем мы можем предоставить ваши данные бывшим работодателям для получения рекомендаций для вас, поставщикам услуг по проверке биографических данных при трудоустройстве для получения необходимых проверок биографических данных, а также Службе раскрытия информации и запрета на доступ к информации для получения необходимых проверок на судимость.

Если ваша заявка на трудоустройство будет отклонена, мы будем хранить ваши данные в течение 12 месяцев после окончания соответствующего процесса подбора персонала. По истечении этого срока ваши данные удаляются или уничтожаются.

Посетители нашего сайта – Сбор персональных данных

Посетители нашего веб-сайта, как правило, контролируют персональные данные, которыми они с нами делятся, и персональные данные собираются только тогда, когда посетитель добровольно их предоставляет. Мы получаем персональные данные (такие как имя, должность, адрес компании, адрес электронной почты, а также номера телефона и факса) от посетителей веб-сайта; например, когда человек подписывается на наши обновления. Мы собираем стандартную информацию интернет-журналов и сведения о поведении посетителей (таким образом, что это не позволяет идентифицировать личность), а также можем автоматически собирать ограниченные персональные данные с помощью файлов cookie на нашем веб-сайте, включая тип браузера и IP-адрес. Более подробную информацию можно найти ниже в нашей Политике использования файлов cookie.

Мы просим вас не предоставлять нам конфиденциальную информацию (такую как раса или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах, физическое или психическое здоровье, генетические данные, биометрические данные, сексуальная жизнь или сексуальная ориентация, а также судимость) при использовании нашего веб-сайта. Если по какой-либо причине вы решите предоставить нам конфиденциальную информацию, это будет означать ваше явное согласие на сбор и использование нами этой информации способами, описанными в настоящем уведомлении о конфиденциальности, в тот момент, когда вы решите раскрыть эту информацию.

Использование персональных данных

Когда посетитель предоставляет нам персональные данные, мы будем использовать их в тех целях, для которых они были нам предоставлены, как предполагалось в момент сбора данных (или как очевидно из контекста сбора данных). Обычно персональные данные предоставляются, чтобы:

• зарегистрироваться для доступа к определенным разделам сайта;
• подписаться на обновления;
• запросить дополнительную информацию;
• зарегистрировать резюме.
• Персональные данные могут быть использованы нами, чтобы:

Персональные данные могут быть использованы нами, чтобы:

• администрировать и управлять нашим веб-сайтом;
• собирать воедино данные для аналитики и улучшения веб-сайта;
• контролировать и обеспечивать соблюдение наших положений и условий использования нашего веб-сайта;
• составить базу данных списков рассылки;
• распространять запрошенные справочные материалы.

Компания «KAZ Minerals» прикладывает стандартные для отрасли усилия и принимает разумные меры предосторожности для защиты информации, полученной от наших онлайн-посетителей, от несанкционированного доступа и использования, и мы периодически пересматриваем наши меры безопасности. Наш веб-сайт не собирает и не составляет персональные данные для распространения или продажи третьим лицам в маркетинговых целях или для размещения почтовых рассылок от имени третьих лиц, но мы можем раскрыть ваши персональные данные в случае необходимости сотрудничества с правоохранительными органами и третьими лицами для защиты их прав интеллектуальной собственности или других прав.

Хранение данных

Персональные данные, собранные через наш веб-сайт, будут храниться нами до тех пор, пока это необходимо (например, до тех пор, пока у нас есть взаимоотношения с соответствующим физическим лицом). Компания «KAZ Minerals» может хранить определенную информацию в файлах для разрешения споров или проблем. По запросу ваша информация будет удалена из нашей базы данных.

Чтобы сделать этот запрос, отправьте электронное письмо по адресу dataprotectionleader@kazminerals.com.

Изменения в этом уведомлении о конфиденциальности

Мы осознаем, что прозрачность является постоянной обязанностью, поэтому мы будем регулярно пересматривать данное уведомление о конфиденциальности. Последнее обновление настоящего уведомления о конфиденциальности состоялось 25 мая 2018 года.

Контролер данных и контактная информация

Контролером данных является «KAZ Minerals Limited», частная компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером 05180783 с юридическим адресом: 7th Floor, 83 Victoria Street, London SW1H 0HW.

Если у вас возникли вопросы относительно настоящего уведомления о конфиденциальности или того, как и почему мы обрабатываем персональные данные, свяжитесь с нами по адресу: Руководитель отдела защиты данных, «KAZ Minerals», 7-й этаж, Виктория Стрит 83, Лондон SW1H 0HW Email: dataprotectionleader@kazminerals.com. Телефон: 020 7901 7800.

Политика «KAZ Minerals» в отношении файлов cookie

Настоящая политика распространяется на использование нами файлов cookie, что связано с веб-сайтом «KAZ Minerals» («мы», «нас», «наш») («веб-сайт», «www.kazminerals.com»).

Наш веб-сайт использует небольшие текстовые файлы, называемые «cookie», которые размещаются на компьютерах пользователей веб-сайта, чтобы помочь персонализировать и улучшить процесс просмотра, отображая контент, который с большей вероятностью будет актуальным и интересным для пользователя. Продолжая просмотр нашего веб-сайта, не настроив свой браузер так, чтобы заблокировать файлы cookies (информацию о том, как это сделать, см. ниже в разделе «Принять или заблокировать файлы cookies»), вы соглашаетесь на использование нами файлов cookies.

Для регистрации на нашем сайте необходимо принять файлы cookie, а некоторые функции сайта могут быть нарушены, если файлы cookie отключены. После завершения посещения нашего веб-сайта при желании файл cookie может быть удален из системы пользователя.

Как мы используем файлы cookie

Ниже подробно описаны способы использования файлов cookie на нашем веб-сайте. Файлы cookie используются для сбора информации о том, как посетители используют наш веб-сайт, и мы используем эту информацию для составления отчетов и улучшения веб-сайта.

«Сеансовые» файлы cookie сохраняются в вашем браузере только во время сеанса работы браузера, т. е. до тех пор, пока вы не покинете веб-сайт.

«Постоянные» файлы cookie остаются в вашем браузере после того, как вы покидаете веб-сайт (если вы их не удалили).

Accept or block cookies

You can block any cookies from any website by activating the settings on your browser that allow you to refuse the setting of some or all cookies. However, if you block all cookies you may not be able to access all or part of our website. You can also use your browser settings to delete cookies. For more information about how to disable cookies in your browser please visit https://www.aboutcookies.org/.

If you share the use of a computer, accepting or rejecting the use of cookies may affect all users of that computer.